Gdzie znajdą Państwo więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych i Państwa praw?

Zasady ochrony i przetwarzania danych osobowych

1. Firmie GlobalSec a.s., NIP: 07492961, z siedzibą w Karlovarská 1698/1, 163 00 Praga 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze pod nr B 28415 (zwana dalej „administratorem” lub „my”) dba o ochronę Państwa danych osobowych, dlatego prosimy o zapoznanie się z informacjami na temat przetwarzania i wykorzystywania Państwa danych osobowych.
2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa, takimi jak Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawa nr 110/2019 Sb., o przetwarzaniu danych osobowych.
3. Spis treści
   • Do kogo dotyczą niniejsze zasady ochrony danych osobowych?
   • Jakie Państwa dane osobowe przetwarzamy i dlaczego je przetwarzamy?
   • Czy muszą Państwo nam udostępnić dane osobowe?
   • Czy zawsze muszą Państwo wyrażać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych?
   • Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane osobowe?
   • Czy przekazujemy Państwa dane osobowe innym podmiotom?
   • Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
   • Gdzie można uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych i przysługujących praw?
4. Do kogo dotyczą niniejsze zasady przetwarzania danych osobowych?
• Niniejsze zasady przetwarzania danych osobowych (zwane dalej <strong>„zasadami”</strong>) dotyczą przetwarzania danych osobowych następujących podmiotów:
• osób zainteresowanych naszymi usługami
• klientów
• partnerów handlowych
• odwiedzających stronę internetową www.globalsec.cz
5. Nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych do podejmowania decyzji w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, ani profilowanie.
1. kandydatów do pracy
2. Zdajemy sobie sprawę, że jedną z zasad odpowiednich przepisów dotyczących ochrony danych osobowych jest właśnie proporcjonalność, dlatego przetwarzamy Państwa dane osobowe jedynie w zakresie niezbędnym do osiągnięcia określonego celu.
3. Zakres przetwarzanych danych osobowych
   • Jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy i dlaczego je przetwarzamy?
   • Dane osobowe identyfikacyjne, takie jak tytuł naukowy, imię, nazwisko, data urodzenia, numer PESEL, NIP, REGON
   • Dane adresowe, takie jak adres zamieszkania, adres korespondencyjny, siedziba firmy
   • Dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu
   • Dane identyfikacyjne Twojej firmy, liczba pojazdów lub innych obiektów do monitorowania
4. Jeśli jesteś zainteresowany naszymi usługami, przetwarzamy następujące dane osobowe:
   • Prowadzona między nami komunikacja
   • Dane osobowe identyfikacyjne, takie jak tytuł naukowy, imię, nazwisko, data urodzenia, numer PESEL, NIP, REGON, informacje o stanie cywilnym
   • Dane adresowe, takie jak adres zamieszkania, adres korespondencyjny, siedziba firmy.
   • Dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu.
   • Dane identyfikacyjne firmy, numer konta bankowego, oznaczenie wystawionych i otrzymanych faktur.
   • Liczba (i oznaczenie) pojazdów lub innych obiektów do monitorowania, ewentualnie dane kontaktowe kierowców na potrzeby instalacji urządzenia.
   • Dane dotyczące stylu jazdy/ruchu monitorowanych obiektów.
5. Jeśli jesteś naszym klientem, przetwarzamy następujące dane osobowe:
   • Prowadzona przez nas korespondencja.
   • Dane osobowe identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, NIP, PESEL.
   • Dane adresowe, takie jak adres korespondencyjny, siedziba firmy.
   • Dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu.
   • Numer konta bankowego, oznaczenie wystawionych i otrzymanych faktur.
6. Jeśli jesteś naszym partnerem biznesowym, przetwarzamy następujące dane osobowe:
7. Jeśli skontaktowałeś się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej, przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, danych identyfikacyjnych firmy i liczby pojazdów.
8. Jeśli jesteś naszym kandydatem do pracy, przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie danych z CV i naszej komunikacji prowadzonej w związku z oferowaną/poszukiwaną pozycją.
9. Cele i podstawy prawne przetwarzania
10. Przetwarzamy Twoje dane osobowe z kilku powodów, które opisujemy poniżej. Każdy z wymienionych powodów musi jednak być uzasadniony podstawą prawną przetwarzania, aby przetwarzanie danych osobowych przez firmę było zgodne z prawem i z odpowiednimi przepisami prawnymi.
11. Poniżej przygotowaliśmy dla Ciebie przegląd tzw. podstaw prawnych i celów przetwarzania danych osobowych, czyli powodów, dla których przetwarzamy dane osobowe.
    • Prowadzona przez nas korespondencja.
    • Przygotowanie, realizacja, ewidencja i zakończenie umowy o świadczenie usług i umowy kupna, na podstawie tytułu prawnego wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem takiej umowy.
    • Cele podatkowe i księgowe, w szczególności wystawianie faktur, przetwarzanie płatności, prowadzenie księgowości, na podstawie tytułu prawnego wypełniania obowiązków prawnych, które dotyczą spółki jako administratora danych osobowych.
    • Informowanie o nowościach w naszej firmie i marketing online (wyświetlanie odpowiednich reklam w zależności od zachowania na stronach internetowych i zapisanych plikach cookie), na podstawie tytułu prawnego prawnie uzasadnionych interesów spółki.
    • Kontaktowanie się z potencjalnymi klientami, na podstawie tytułu prawnego prawnie uzasadnionych interesów spółki.
    • Referencje do naszych usług, na podstawie tytułu prawnego zgody na przetwarzanie danych osobowych.
    • Prowadzenie wszelkiej korespondencji związanej z umowami, które zawarliśmy lub których zawarcie pośredniczyliśmy, z wypełnianiem obowiązków z tych umów, na podstawie tytułu prawnego wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem takiej umowy.
12. Jeśli jesteś naszym klientem, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
    • Windykacja należności, jeżeli nie uiścił Pan/Pani należności zgodnie z umowami zawartymi z nami, ewentualnie ochrona naszych praw i dochodzenie naszych praw w ewentualnych sporach sądowych, na podstawie tytułu prawnego naszego prawnie uzasadnionego interesu.
    • Przygotowanie, realizacja, ewidencja i zakończenie umowy, na podstawie tytułu prawnego wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem takiej umowy.
    • Cele podatkowe i księgowe, w szczególności wystawianie faktur, przetwarzanie płatności, prowadzenie księgowości, na podstawie tytułu prawnego wypełniania obowiązków prawnych, które dotyczą spółki jako administratora danych osobowych.
    • Prowadzenie wewnętrznej ewidencji partnerów handlowych, w oparciu o podstawę prawną prawnie uzasadnionego interesu administratora.
    • Wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, które dotyczą spółki, w oparciu o podstawę prawną wypełniania obowiązków prawnych ciążących na spółce jako administratorze danych osobowych.
13. Jeśli jesteś naszym partnerem biznesowym, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
14. Jeśli skontaktowałeś się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu przetworzenia i wysłania odpowiedzi na Twoje pytanie, ewentualnie oferty, na podstawie tytułu prawnego wykonania umowy i podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Jest to termin prawny, taka podstawa prawna nie oznacza, że zawieramy z Tobą umowę, gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, rozumiemy, że tylko coś Cię zainteresowało lub chcesz coś omówić lub poprosić o przesłanie oferty. Ponadto możesz otrzymywać informacje o nowościach w naszej firmie za pośrednictwem marketingu online (wyświetlanie odpowiednich reklam zgodnie z Twoim zachowaniem na stronach internetowych i zapisanych plikach cookie), na podstawie tytułu prawnego prawnie uzasadnionych interesów firmy.
15. Jeśli jesteś kandydatem do pracy w naszej firmie, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie tytułu prawnego podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (nawet jeśli ostatecznie nie dojdzie do współpracy).
6. Podobnie, kontaktując się za pośrednictwem formularza zapytania lub formularza kontaktowego, musisz nam podać dane osobowe, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą w odpowiedzi na przesłane zapytanie lub pytanie – podanie danych osobowych jest zatem wymogiem umownym. Również w przypadku kandydata do pracy podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować i włączyć do procesu rekrutacji.
1. Windykacja należności, jeżeli nie uregulowałeś należności wynikających z umów zawartych z nami, ewentualnie ochrona naszych praw i dochodzenie naszych roszczeń w ewentualnych sporach sądowych, w oparciu o podstawę prawną naszego prawnie uzasadnionego interesu.
2. Abyśmy mogli świadczyć Ci usługę, o którą prosisz, potrzebujemy Twoich danych osobowych – bez nich niestety się nie obejdzie. Podanie danych osobowych jest zatem wymogiem umownym, a bez ich podania nie możemy zawrzeć z Tobą odpowiednich umów i rozpocząć współpracy.
3. Jeżeli jako nasz przyszły partner handlowy chcesz zawrzeć z nami umowę, również w tym przypadku potrzebujemy Twoich danych osobowych, abyśmy mogli współpracować i wypełniać nasze obowiązki wynikające z zawartej umowy. Podanie danych osobowych jest zatem również w tym przypadku wymogiem umownym, a bez ich podania nie możemy zawrzeć z Tobą umowy.
7. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych udzielasz w związku z celami przetwarzania, które zostały wymienione powyżej, które jako podstawę prawną mają zgodę. Udzieloną zgodę możesz jednak w dowolnym momencie bezpłatnie i bez podania przyczyny wycofać, wysyłając pisemne oświadczenie o wycofaniu zgody na adres siedziby administratora lub wysyłając e-mail na adres info@globalsec.cz.
1. Czy musisz nam podać dane osobowe?
2. W niektórych przypadkach do przetwarzania Twoich danych osobowych możemy potrzebować Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Nie zawsze jednak przetwarzanie opiera się na zgodzie, dlatego będziemy żądać Twojej zgody tylko wtedy, gdy będzie to niezbędne do przetwarzania Twoich danych osobowych.
8. Dane osobowe przechowujemy zawsze przez okres niezbędny i odpowiedni do danego celu, tj. powodu, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe. Okres przechowywania jest określany głównie w oparciu o następującą logikę:
1. Czy zawsze musisz wyrażać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych?
2. W przypadku podpisywania z nami jakiejkolwiek umowy, konieczne jest przechowywanie Twoich danych osobowych nie tylko przez okres trwania tej umowy, ale także po jej rozwiązaniu. Dotyczy to np. odstąpienia od umowy, dochodzenia odszkodowania, dlatego Twoje dane osobowe przechowujemy przez 10 lat od zawarcia jakiejkolwiek umowy, ewentualnie przez 10 lat od dnia rozwiązania umowy (czasami może się zdarzyć, że odstąpimy od umowy, jeśli nie wypełniasz swoich obowiązków wynikających z umowy lub uzgodnimy inne zakończenie naszej współpracy, a tym samym umowy). Nie możemy zatem usunąć Twoich danych osobowych natychmiast po zawarciu umowy lub świadczeniu usługi.
3. Zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa jesteśmy również zobowiązani do przechowywania np. dokumentów księgowych przez 10 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano świadczenia, w tym Twoich danych osobowych na nich zawartych.
4. Dane osobowe z formularza zapytania i formularza kontaktowego przechowujemy przez 1 rok od wysłania zapytania lub wiadomości za pośrednictwem formularza, jeżeli nie nawiązaliśmy współpracy i nie stałeś się zainteresowanym, klientem lub partnerem handlowym.
• Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe?
• Przez okres trwania zobowiązania umownego z Tobą.
• Przez okres niezbędny do ochrony praw spółki.
• Przez okres trwania prawnie uzasadnionych interesów spółki, jeżeli taki okres jest odpowiedni do danego celu przetwarzania.
• Przez okres określony przepisami prawa.
9. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich spoza UE.
1. Przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy, przedstawiciele handlowi i współpracownicy. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przekazujemy Państwa dane osobowe zewnętrznemu księgowemu w zakresie niezbędnym do wykonywania jego obowiązków. Dostęp do niektórych danych osobowych ma również nasz specjalista IT, doradca podatkowy i prawny. Możemy również przekazywać Państwa dane osobowe właściwym organom administracji państwowej, organom władzy publicznej lub instytucjom bankowym. Ponadto możemy przekazywać dane osobowe naszym pełnomocnikom prawnym i innym osobom w celu ochrony naszych praw. Wszyscy odbiorcy Państwa danych osobowych są zobowiązani do ochrony tych danych w taki sam sposób jak my, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli odbiorcy ci przetwarzają dane osobowe jako podmioty przetwarzające, posiadamy z nimi odpowiednie umowy.
10. **Oprócz wymienionych powyżej praw, przysługuje Państwu również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczącego Państwa szczególnej sytuacji, na przykład, jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów.**
1. Czy przekazujemy Państwa dane osobowe innym osobom?
• Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
• Prawo dostępu: Mają Państwo możliwość zwrócenia się do nas z prośbą o udostępnienie informacji, jakie Państwa dane osobowe przetwarzamy, a także mogą Państwo uzyskać dostęp do tych danych, tj. otrzymać kopię przetwarzanych danych osobowych.
• Prawo do sprostowania: Mogą Państwo żądać od nas sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
• Prawo do usunięcia: Mogą Państwo również zwrócić się do nas o usunięcie Państwa danych osobowych; w określonych warunkach jesteśmy zobowiązani do usunięcia tych danych, jednak nie zawsze – w niektórych przypadkach możemy zachować dane osobowe.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: W określonych warunkach mają Państwo również prawo żądać ograniczenia przetwarzania, np. jeżeli kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych, a my weryfikujemy ich dokładność.
• Prawo do przenoszenia danych: Przysługuje Państwu również prawo do przenoszenia danych, tj. w określonych warunkach mają Państwo prawo do otrzymania od nas danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie.
• Prawo do cofnięcia zgody: Mają Państwo prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez podania jakiejkolwiek przyczyny.
• Prawo do wniesienia skargi i skutecznej ochrony sądowej: W przypadku podejrzenia, że przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych naruszamy prawo lub inne obowiązujące przepisy prawne, mają Państwo możliwość wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz prawo do skutecznej ochrony sądowej w tym zakresie.
11. Jeżeli powyższe informacje okażą się niewystarczające i mają Państwo dalsze pytania dotyczące ochrony Państwa danych osobowych, chętnie na nie odpowiemy. Ze administratorem można skontaktować się pod powyższym adresem siedziby lub za pośrednictwem adresu e-mail info@globalsec.cz
1. Inne prawa określone w odpowiednich przepisach prawnych.
2. Aktualne informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych znajdą Państwo zawsze w niniejszych zasadach. Na pierwszej stronie podana jest data wejścia w życie, a w przypadku aktualizacji informacji w niniejszych zasadach, prześlemy Państwu zaktualizowane brzmienie.